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職能科室
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科室名稱:
醫院辦公室
科室職能:

醫院辦公室主任崗位職責

1、全面負責辦公室行政管理工作;

2、負責督導年度目標和工作任務、重點工作及院長辦公會的各項決定;

3、負責處理、分辦各種來文、來函;

4、負責醫院行政文件和對外公文的起草和審核工作;

5、定期組織召開職能部門交班會、工作研討會、部門協調會;

6、協調安排院長辦公會、院周會、行政查房會;

7、負責來訪接待,協調各院領導及職能部門對外聯絡工作;

8、負責職能科室中層干部月績效考核工作;

9、負責大型活動及其它突發事件的組織協調;

10、完成院領導交辦的臨時性工作。

 

醫院辦公室副主任崗位職責

1、負責各類信訪、醫院檔案、制度建設、車輛調度、標識和標牌管理工作;

2、負責公文收文登記、擬辦分發工作;

3、負責月度工作任務的督導,各項工作督辦及各類公文處理意見的落實;

4、負責醫院各類公文的校對與審核;協助主任起草各類公文;

5、負責各類會議的議題收集、會議記錄,落實會議紀要;

6、負責醫院各種來訪、接待等組織安排工作;

7、負責職能部門辦公用品、電腦耗材的申領審批,休假、外出、客誤餐的審批管理;

8、協助主任做好工作調研,部門間協調工作;

9、協助主任負責行政總值班值守管理與考核;

10、完成院領導、主任交辦的臨時性工作。

 

醫院辦公室文秘干事崗位職責

1、負責醫院印鑒使用管理;

2、負責匯總分發各部門工作總結與工作計劃;

3、負責各種對外工作聯絡及發函,協助主任起草各類各類公文;

3、負責各種會議的通知與考勤工作,各類會議的場地、設施、人員等會務管理工作;

4、負責信訪接待,做好解釋、協調、溝通、引導工作;

5、負責院內通訊保障和標識、標牌管理;

6、負責辦公系統、績效考核系統、一卡通系統的管理與運行工作;

7、負責辦公室費用單據的整理與報銷,辦公用品、固定資產等管理;

8、協助主任組織安排各類工作檢查、調研等活動;

9、完成院領導、主任交辦的臨時性工作。

 

醫院辦公檔案管理干事崗位職責

1、負責電話、傳真等信息傳達,信件、報刊收發;

2、負責醫院行政、黨務等各類公文的印制和電子版發布;

3、負責指導各科室標準文書修訂執行工作;

4、負責全院檔案歸檔管理工作,指導各科室兼職檔案員的管理工作,以及辦公室檔案整理、資料匯總等工作;

5、負責檔案的借閱管理及保密工作;

6、負責醫院各類證件年度校驗工作;

7、負責公文傳遞和文件交換等工作;

8、協助完成各項大型活動、會議的會務工作;

9、完成院領導、主任交辦的臨時性工作。

科室人員:
王岱(主任)、鄭麗華(副主任)、韓冬雅、陳曼妮、陳娟
科室電話:
8111400、8111179
 
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